Тайм-менеджеры не нужны 😅
Давным-давно я провела серию консультаций на тему "Как все успевать и не ехать крышей". Получилось отлично, и я даже задумала мастер-класс, чтобы всех сразу сделать эффективными.
Стала подбирать материалы, лайфхаки, чуть ли не цитаты из Архангельского выписывала. И наткнулась на одну простую истину.
Секрет того, что я всегда все успеваю, не забываю, не мечусь, не трачу время попусту и вообще живу на релаксе - это, мать его, список! Просто список дел.
И если ты уже хочешь закрыть этот пост, потому что тебе все ясно и оно так не работает, то прочти следующий абзац 👇🏻
Представь, что тебе нужно собрать пазл.
Сначала ты воображаешь кучку фрагментов, вспоминаешь, как выглядит каждый кусочек, куда его можно было бы поставить, что к нему присоединить... так, этот в уголок, это рамка, а этот сейчас некуда, отложим на потом, только бы не забыть про него...
Или ты высыпаешь кусочки пазла из коробки и собираешь вручную, безо всяких мысленных экзерсисов?
С делами так же. Пока ты пытаешься ничего не забыть и не упустить, твой мозг занят вспоминанием. Когда список появляется пред глазами, голова может просто планировать.
Еще раз: просто планировать!
Расставлять дела по срочности и важности, находить мелкие задачи на "сейчас есть пять минут", оптимизировать, объединяя в блоки или отказываясь от того, на что объективно нет времени и сил.
Наглядность решает львиную долю проблем с планированием, я убеждаюсь в этом раз за разом с тринадцати лет и не видела примера обратному.
Держать дела перед глазами - очень важно.
И еще важнее выгружать из головы новые задачи, пока они не забродили и не замешали это тесто в твоей голове опять. Горшочек, не вари 🥘
Можно сразу вставлять их в нужные строки по дедлайну, присоединять к группам по смыслу или месту. Можно слету оценивать их необходимость и своевременность. Даже сразу отбросить можно, не прокручивая в голове неделями.
Ага, можно не прокрастинировать, а честно сказать делу "нет".
Составить список очень легко, благо, телефон сейчас у каждого под рукой, хотя бы кнопочный, я именно с такого и начинала. Там даже заметок не было, только черновики смс, но мне тогда хватало и этого.
Надо просто выписать все задачи, которые только попадаются в голове. Все! До единой.
Можно по дороге на работу или с работы, пока грузится комп и готовится кофе, можно даже в туалете - все лучше, чем баллончик перечитывать 😁
Необязательно выписывать все дела за раз, обязательно только не оставлять задачи внутри черепушки. Добавить всегда можно, да и все равно придется. Просто освободи от них свою голову.
Чем больше выпишешь, тем легче мозгу. Тем больше он решает задачи, а не пытается их не забыть.
А потом ранжируй потихоньку выписанное:
~ что с дедлайном - по срокам исполнения
~ что без - по важности
~ мелочи удобно вынести вперед, чтобы сделать в свободную минуту
~ дела, привязанные к определенному месту, запиши с отдельный блок
Например, все то, что стоит взять для поездки к родителям, что необходимо сделать в течение визита, что нужно от них забрать, прекрасно уживется в своем собственном блоке.
И всегда можно что-то добавить или заменить.
Собственно, потому я и ратую за список в телефоне: блокнот не позволяет на ходу менять последовательность и вносить новые строки в середину листа.
Это мой любимый принцип: сесть и сделать один раз то, что будет избавлять от тонны хлопот и лишних волнений очень долгое время. Почти бесконечно))